时间管理的方法技能模板

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1.专家判断(Expertjudgement)

因为影响活动所需时间的因素太多，所以一般很难对其长短进行估计(例如资源水平，资源能力)。只要有可能时，应当利用专家根据历史资料进行判断。如果找不到这样的专家，那活动所需时间估算就有其内在的不确定性以及风险。

2.类比估算(Analogousestimating)

类比估算也叫自上而下估算，指利用过去类似活动的实际所需时间作为基础，估算将来活动的所需时间。考|试/大当对项目的详细情况所知及其有(例如在项目的早期阶段)，往往采用这种方法估算项目的所需时间。类比估算是专家判断的一种形式。

C P M：对活动用一个时间估计值，即最可能时间估计值;

PERT：对活动用三个时间估计值，使用分布均值，即：(悲观值+4最可能值+乐观值)/6;

3.根据工作量估算(Quantitativelybasedduration)

由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量(即图纸张数、电缆米数、钢材吨数，等等)，乘上单位生产率(即每张图纸用多少小时、每小时铺多少米电缆，等等)后，就可用来估算活动所需时间。

4.后备时间(应急时间)(Reservetime(contingency))

项目班子可决定增加一个额外时间量，称为后备时间、应急时间或缓冲时间，它可以加在活动持续时间之中，也可加在进度表的其它部分，作为对进度风险的一种承认。后备时间可取为活动所需时间的某个百分比，或者某个固定的工时单位数。待日后有了关于项目的更确切信息时，考|试/大后备时间可以减少或者取消。上述后备时间应与其它数据和假设一起形成书面文字记载。

一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的'内容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正可谓“因境而学”。

学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧：

(1)要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，最好先快速浏览一下书的目录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。

(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通;而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说，看的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。

(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。

1、有效个人管理的四个步骤

——确定角色：确定你认为重要的角色;

——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;

——安排进度：为这些目标确定完成时间;

——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。

a、写下你明天要做的6件最重要的事;

c、明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求;

d、然后再开始完成第二项、第三项……;

e、每天都要这样做，养成习惯。

以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进。

有效个人管理的六个标准一：

——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;

——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。

有效个人管理的`六个标准二：

——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应;最有价值的事先做;

——重人性：个人管理的目的在人而不在事;

——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整;

——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。