总结学习时间管理的十大方法

纸扎戏偶

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  管理时间也是可以有技巧性,只要你想得到的管理方法都可以去尝试一下。小编就喜欢把时间制作格,按照格来实现给自己定的每日计划。当然小编也会给大分享我所总结的十大学时间管理方法小编方法也是其一哦。虽不是“”最好的方法“”,但也是会对你有所帮助

  ng>1、ng>每清晨把一要做的都列出清单如果你不是按照办顺序去做事情,那么你的时间管理不会是有效率的。在每一的早上或是前一晚上,把一要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私内容,把它们记录上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上。在一工作过程中,要经地进行查阅。举个子,在开会前十分的时候,看一你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的,你完全可以用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录所有的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

 ng> 2、ng>把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过来做,那么你可以把它算作或后工作计划。你是否想知为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相他们的记忆力。如果他们没带我会借给他们,让他们要完成的工作时间期限记录下来。

ng>  3、ng>对当没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做置呢?你可以选择将它们顺延至第二添加到你工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办拖拉的人,每总会有干不完的事情,这样,每任务清单都会比前一有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件有关的人讲清楚你没完成的原因

ng>  4、ng>记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事朋友约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次比准时赴约的次还多。如果你不能清楚地记得每件都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象

ng>  5、ng>制一个格,把本和下需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一工作计划。那么有多少人会把他们本和下需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经是在每个末进行总结,而初又开始重新安排筹划。对一个工作进行列规划时间管理中更高水平方法,再次强调,你所列入这个格的一定是你必须完成不可的工作。在每个开始的时候,将上个没有完成而这个必须完成的工作添加

ng>  6、ng>把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

ng>  7、ng>保持桌整洁我从不相一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理一个人卧室或是办公室一片藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者不会很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

ng>  8、ng>把做每件需要文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件的有和完整。我一般会把与某一件有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

ng>  9、ng>清理你用不着的文件材料你会感到吃惊,在过去的十中,我只有一个装文件抽屉,那里有我这些所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后文件。换说,我总是保持有一个抽屉文件,总不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

ng>  10、ng>定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件处理方法也和上所说的差不多。我想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的里放三个。我定期地备份文件光盘上,并上删除机器中不再需要文件

  你是否有过这样的经历:某一,你雄勃勃地准备底下的清理干净,可到来却一无成?也个人都曾有过这样的经历,但在某些人身现得格外显。时间管理可以帮助你把每一、每一甚至每个时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非重要的。

  组织技巧相对于其他技巧来说是最单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些格当中,在格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最单和普通的了。当然,制格和填对一些人来说是有困难的。这是一个问题,与一个人的逻辑能力空间想象力创造力和抽思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专训练,你将不能成为一个优秀的时间管理者

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