公关接待礼仪之沟通技巧

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公关接待礼仪沟通技巧

  公关接待礼仪强调的是沟通第一,下小编为您整理的“公关接待礼仪沟通技巧”,仅供参考,希望您喜欢!

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  公关礼仪是人们从公关活动行为规范。由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而它除了遵循人类共同应有的交往原则外,还应注意以下几个方面原则

  (一)礼仪系统整体原则

  礼仪是一个完整体系,几千来已经无所不包,因而在对外交往和公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意采集信息应完整,因为来宾合作对象的性别、年龄籍、州籍、民族宗教信仰职业都决定了他适应并喜好什么样的礼仪接待,搞一个环节都可能来“100-1=0”的效果

  (二)公平对等原则

  “投之以桃,之以”,“尚往来”,社会交往中每个人希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都会被视为不貌。应公平大方,不卑不亢,动友好,热又有所制。   (三)遵时守约原则

  现代社会社会节奏加快、遵时守约更为重要,无论什么理由,不遵时守约都是不貌的,再正当的理由失约后也应谦。

  (四)尊重习俗原则风俗禁忌原则

  “十里不同、八里不同俗”,到什么唱什么,“进,出问忌”,这些有益的格言说明尊重各地不同风俗禁忌重要性。特别是对外交往中不懂外国禁忌,不懂不同民族禁忌可能会造成不愉快的后果

  (五)和谐适度原则

  使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因、因时、因地而恰当处理

  (六)外顺序原则

  (七)女士优先原则

  “Ladies first”,(女士优先)是西方的一项体现教养水平的重要标志,是绅士度与骑士度的体现。虽然男女平等了,但在涉外时这一是万不可忽视的。

  (八)差异原则

  外国人由于历史文化经济政治民族我国不同,因而在交往中,不仅语言不同,而且在意识形态的方面都会发生歧义,因而我们必须有充分的心理准备技术准备

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  1.被客人夸奖时如何应对?

  夸奖者的心态往往是因为你的现让我特别的开,独乐乐不如众乐乐,我这么开也得回一下你,也让你开一下。怎么样才能让你开呢?

  通过夸奖让你开。所以别人夸完你以后,对你是有期待的,期待看到你特别开

  所以像这种情况下,我们就适度的去成全别人这种意,真诚致谢,最好能够现出受宠若惊,而不要过于平淡。

  2.当客人时如何应对?

  当客人的时候,可能会说出些伤害人的。这个时候要学会心理调整,要理解他人在上的时候,难免会无遮拦,不要太往里去。

  要保持冷,千万不要跟着对方的负情绪走。我们要营建一种我们所需要的确、希望氛围。要适度的制自己,知什么时候该说,什么时候该反驳,什么时候该倾听。

  3.客人发完歉时如何应对?

  首先要了解客人歉的心理客人要是想重新确认一下自己的形象,强烈地期待听到被歉者对他的认可。

  所以可以在客人歉的时候回答:没关系,我非理解你刚才的感受,并且非乐意为您服务

  这会让客人如释重负,原来自己刚才所有的担都是多余的,太好了!没有办法把一个坏人变成一个好人,也没有办法把一个脾气不好的人,让他变成脾气好的人,我们要做的是,快事情办完了,让客人开开地来,开开地走。成全他人也是一种善良。

  4.客人时如何应对?

  客人之后难免会心生不快,要发牢骚,实际客人也很清楚,不会因为他的牢骚能给他什么实质性的补偿,但是还是忍不住想发牢骚,发牢骚的目的是想让人知这个事实,因为你们的原因,让我等了这么长的时间

  既然对方想告诉我们这个事实,那么当排到久客人时,就在他发牢骚之前对他说:非抱歉,让您久等了。

  告诉他,我们已经知了这一。这让他感觉我们没有在他的对立,而是和他在同一个战壕里,谁都不好意思去惩罚跟自己同一个战壕里的人。

  我们这一叫作:减轻他人精神上的等待时间,即对久客人精神上的一种安抚。客人、发脾气不是疼几分时间,而在乎的是对方的一种态度

  “减轻他人精神上的等待时间”,指的是给了对方一种态度“我在乎你的感受”。把动权掌握在自己的里,要动地引着他人,向你所希望方向走,而不要总是被对方牵着鼻子走。

  5.如何说“不”?

  有一个外交曾经说过:一个外交在说“是”的时候,他的意思可能是“也”;一个外交在说“也”的时候,他的意思可能是“不”;一个外交说“不”的时候,那么他本不是一个合格的外交

  外交有自己特定地说“不”的方式。这样做有两好处

  第一,可以退回来,也可以留下回旋的余空间

  第二,任何一个人在被拒绝的时候,难免会里不舒服。

  所以在拒绝别人的时候,如果不想因为拒绝而引起对方的不快,说“不”的方式就要讲究一些。

  客人不会永远是对的,客人很多时候是的,而且很多时候需要我们去提醒他,这种提醒的方式就显得很关。他虽然不永远是对的,但是因为他重要,我们才愿意注重他的感受。说“不”的时候多注意一下客人感受,这是我们尊重客人的一种方式

  6.如何得体的应对抱?

  A.如果对方只是想发泄一下情绪

  让对方发泄一下,能帮就帮,实在帮不到的对方了,应该表达一种同理,积极寻求解决办法

  B.如果怎么做,对方还态度恶劣

  当我们受到他人的攻击的时候,人最直接的想法就是我要还击对方。如果这种还击的方式,是以牺牲自己的形象代价,这种代价就太大了,杀敌1000自损800基本上等于跟对方集体自杀。所以要学会的退让方式,一笑了之,转身离开。

  如果实在避免不了,还需打交的,那就“以直”,以正直的态度去对待他人的对自己的不好,选择符合身份教养方式表达不满。对自己的形象珍惜和在乎,表面上是在成全别人,其实真正成全的是自己。

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  通过表情营造一种愉快的氛围。在表情生动的同时,声音也应该生动起来。让他人听到你的声音的时候,袋里就焕发出一个画面来。如果声音过于平直,听起来是没有生命的,完全没有画面感,会让听者从一边耳朵进去,另一边出来了。

  我们需要把“躺着的声音”,让它慢慢地“坐起来”,呈抑扬顿挫感。只有这样,声音才会慢慢进入他人的当中去。得注意的是声音也不能过分高亢,过分高亢的声音往往给人的感觉狂的。

  所以我们的声音不要“躺着”,也不要狂,只需要把我们的声音稍微扬起来一,呈抑扬顿挫就可以了。

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  在媒体声音高度强势信息时代企业综复杂,变化万千的社会环境及诸多关系群体,一何种方式传达信息、传达什么内容信息、怎样让目标关系群体以最快捷的方式有效接受信息?这些都需要发挥公关的沟通功能

  很多企业认为,发展在于执行。而有效沟通则是执行的前提和基信息失真、失效状况下进行的执行,给企业带来的将是更大的挫折。正因为如此,公共关系强大的沟通功能受到企业的高度重视。

  在内,公关一直被单的理解为与媒体打交,建立媒体关系并制造传播声音,这是公关的第一层作用,无疑忽了公关强大而有效的沟通功能

  当沟通摆脱一般意义上的信息传递的功能,转而成为集合更多需求内容,发挥更多作用交流平台沟通的真正价值才得以更清晰的体现

  真正意义上的公关是一个企业、一个组织与所有利益相关各方进行的有效沟通,从而为企业寻求更好的发展环境和契机。

  而不实的信息沟通并不能保证企业运转得更好。因此如果因为信息传递的丢失或者短板,品牌核心价值目标群体建立强韧而密切的关系,那么就将被视为是无效沟通,这显然与企业公关活动的初衷南辕北辙。

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