接待工作的基本礼仪常识

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接待工作的基本礼仪常识

  为做好接待工作,日工作中的接待礼仪常识需要了解一些。下学习小编为你整理的接待工作的基本礼仪希望对你有帮助

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  迎来送往,是社会来往运动中最基础势和环节,是表达主人义、体现素养方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最工作。给对方留下好的第一印象,就为下一深刻接触打下了基本。迎接客人要有到的署,应注意以下事项

  (一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议外国、外地客人,应首先懂得对方达到的次、航班署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出貌的匆仓促01。

  (二)主人机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,坎一定觉得非愉快,若迎接来迟,一定会给客人里留下暗影,后无论怎样匆仓促01,都无打消这种渎职和不守用的印象

  (三)接到客人后,应首先问候“一辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。

  注意送名片礼仪

  1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用恳求的说:“如果您便,能否留名片给我?”

  2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺往桌上扔。

  (四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误

  (五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住服务、设施,将运动打算、日程署交给客人,并把筹备好的地图旅游、名胜古迹等介绍资料送给客人

  (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动背景资料、当地、有特色自然景观、特产、物价等。斟酌到客人旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时光地点方法等告知客人

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  客人要注意以下几

  (一)客人要找的负责人不在时,要告知对方负责人到何去了,以及何时回本单位。请客人留下电话地址是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

  (二)客人到来时,我方负责人由于种.种原因不能上接见,要向客人等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料杂志,如果可能,应当时客人饮料

  (三)人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式领导姿态

  1、在走廊的领导方式人员客人二三之前,配合调,让客人走在内侧。

  2、在楼梯领导方式。当领导客人时,应当让客人走在前人员走在后,若是下时,应当由人员走在前客人在后,高低楼梯时,人员应当注意客人的安全。

  3、在电梯领导方式领导客人乘坐电梯时,人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯,达到时,人员按“开”的钮,让客人先走出电梯

  4、客厅里的领导方式。当客人走入客厅人员唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干后分开。如客人坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近的一方为下座)。

  (四)诚恳诚意的奉我国国民习惯接待客人,在接待尊贵客人时,茶具要特殊讲求,倒多打消7,递也有多讲求。

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  l、桌次的排列。举行仪式正式的中餐宴会时,通采用圆桌,各桌人不宜超过10人,桌可采用较大的圆桌,其它餐桌大小一致。桌次安排应遵循如下三项规则

  “以右为上”。当餐桌有左右之分时,应以的右侧之餐桌为上桌。

  “内侧为上”。当餐桌距离餐厅有远近之分时,一般以距较远的餐桌,即靠内侧的餐桌为上桌。亦称“以远为上”

  “居中为上”。当多餐桌排列时,一般居中央者为上。

  通情况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的。

  2、席次的安排。在宴会上,席次是指同一餐桌上席位的次中餐宴会上席位的具体规则有四:

  。正式宴会时,主人坐在餐厅、能纵观全位置;有两位主人时,第二主人主人相对而坐。同桌上其他成员的席位安排依据宾次,以离主人座位远近而定,主宾双方交叉排列。

  主宾居右。按照“右为上”的原则主人的右侧为第一宾客,左侧为第二宾客;第二主人左右两侧亦同,分别安排第三、四宾客。其他随从人员翻译,则坐于其他的席位上。这种形式比较适合圆桌。

  条形桌有多种排,一般主人的右侧安排第一宾客,左侧安排第三宾客,而第二主人的右侧安排第二宾客,左侧安排第四宾客,如桌子单数时,主人和第二主人可以相对而坐,双时,主人和第二主人交叉斜对而坐谈话方便,其他不变。条形桌的桌比较宽时,为方便交谈,可采取圆桌的排列形式主人两侧分别坐第一和第二宾客,第二主人两侧分别坐第三和第四宾客,其他亦同。

  好事成双。中国传统习俗,每桌就座人最好为双,以示吉祥

  各桌同向。通宴会餐桌上的排位均大体相同。宾次是排席位的要依据,在排席位之前要把已经落实出席的、客双方名单 ,分别按宾次排列出来,一般据职务排列。外交多边活动中,还应注意到来宾之间的政治关系关系者,尽避免排在一起,译员一般安排主宾的右侧。实际安排席位时,除依据宾次外,对其余来宾还要考虑其它一些因素如,语言相同、工作性质相同、性别相同或身份大致相同的可以安排在一起。

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