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关于商务见面中的名片礼仪规范

纸扎戏偶

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关于商务中的名片礼仪规范

  在商务交往中,名片犹如我们的另一,它可以让别人在见不到你本人的情况下,了解和记住你的个人资料。同时,名片也显示了一个人职业身份地位,一个没有名片或不随身携带名片的人,是难以在商务社会中立足的。下小编给大搜集整理的商务中的名片礼仪

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  (一)名片种类

  通使用的名片分为私用名片商务名片单位名片种类型。单位名片主角单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽;二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片商务名片主角则是个人。除单位名片外,通一枚标准名片应包括三方面内容:一是本人所属的单位、徽以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法,包括单位所在的地址办公电话号码、住宅电话号码邮政编码等。此外,还可酌列出本单位的传真号码以及本人的寻呼机号码手机号码。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。

  (二)名片制作

  内最通用的名片规格为9×5.5,即长9厘,宽5.5厘。如无特殊需要,不应将名片制作过大,甚至有意搞折叠式,免得给人以标新立、虚势、有意摆谱之感。印制名片,宜选庄重朴素的白色米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一名片一色为好。最好不要印制杂色名片,令人看得缭乱。也不要用黑色红色、粉色、紫色绿色印制名片,它们均会给人以失之于庄重的感觉。不提倡在名片上印人像、漫画花卉宠物。这些东西并无实用价值,却会给人以而不实的印象。在内使用的名片,宜用汉语,不要故弄玄虚,使用繁体汉字制作名片,最好不要自制,也不要以复印、印、影印的方法制作名片,它们均不够正规。

  我国习惯是把职务用较小体印在名片左上,姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间,职务用较小体印在姓名下。如果同时印中外文时,通印中文,另一印外文,外文要按国际习惯排列。不论是印制个人名片还是名片,上列的职务都不要太多,列一两个要职务即可,以免给人以而不实之感。如必要,可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片,在公务交往中,该用哪一种,就用哪一种。在西方,一位界人士口袋里有好几种名片是不足为奇的。

ng>  商务中的名片礼仪:交换名片的时机ng>

  (一)需要交换名片的时机

  1.因自身的需要而初次拜访时,应交换名片,以加深印象

  2.希望认识对方时,可以通过名片进行初沟通

  3.与他人接触时,为了示自己重视对方,应该交换名片

  4.当你被作为第三人被介绍给对方时,应当动递交名片

  5.当对方动提议交换名片,应立即做出回应,交换名片

  6.对方向自己索要名片

  7.自己的情况有所变更时,应交换名片予以通知

  8.打算获得对方的名片时,应动交换名片

  (二)不必交换名片的时机

  1.当对方是从不相识的陌生人时,不必交换名片

  2.对某人没有认识或深交的意愿时,不必交换名片

  3.察觉对方对自己没有兴趣时,不必交换名片

  4.经和对方见,已经是非熟识的人时,不必交换名片

  5.双方之间地位身份年龄差别太大时,不必交换名片

ng>  商务中的名片礼仪:递接名片ng>

  递名片给他人时,应重其。最好是起身立,走上前去,使用双手或者右手,将名片对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片对对方或是颠倒着对对方,不要将名片举得高于胸,不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一对对方。将名片递给他人时,应有所示。可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍

  与多人交换名片,应讲究先后次,或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行。切勿挑三拣四,采用“跳跃式”。当然。当他人示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止上所做的一切事情,起身立,微笑,目视对方。接受名片时宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过,“接过名片,首先要看”,这一至为重要。具体而言,就是换过名片后,当即要用半分左右的时间,从至尾将其认真默读一遍,若接过他人名片后看也不看,或把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失

  接受他人名片时,应谢,或重复对方所使用的谦敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。若需要当场将自己名片递过去,最好在收好对方名片后再给,不要左右开弓,一来一往同时进行。

ng>  商务中的名片礼仪商务场合如何交换名片ng>

  (一)初次见到顾客,首先要以亲切态度呼,并上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。

  1.如果是先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打呼后直接谈,在过程中或临别时,再拿出名递给对方。以加深印象,并示保持联络的诚意。

  2.地推销,名片上留下所住旅馆名称电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两一起拿着名片

  3.接过后要致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋提包、名片夹中。

  (二)在国际交往中,名片的使用礼仪有以下几

  1.名片不仅要有,而且要随身带。

  2.名片不随意涂改。

  3.不提供私宅电话

  4.名片不要写上两个以上的衔。

  5.索取名片注意技巧

  第一,尽不要去索取名片,因为名片交换有一个讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人。

  第二,索要名片最好不要采取直表达。如,“你有片子吗?”。

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  接受名片时应起身,微笑注视对方。接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片过程阅读时可将对方的姓名职念出来,并抬看看对方的,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一本人的名片,如身上未带名片,应向对方示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

  【具体步骤

  1.立即起立,向对方。

  2.双接下端,齐胸高度。

  3.感谢,认真拜读。

  4.存放得当,珍惜护。

  5.交换名片时,先接对方的名片,把自己的名片放在下,接过后仔细阅读

  注意:

  1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹,最好放置在公文包中;

  2.在接名片时,应该貌起身,用拇指和食指持名片下方两,接过并浏览片刻(别忘了貌的说“谢谢”);

  3.顺序:晚长辈、下级向上级男士女士先递出名片,在人较多的情况下,我们应当遵循由近及远的原则

  3.名片的存放

  接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重

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