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商务见面中名片的递送与接收礼仪

纸扎戏偶

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商务名片的递送与接收礼仪

  名片之所以在商务交往中得到广泛应用,是因为它使用起来便、灵文明,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。下小编给大搜集整理的商务名片的递送与接收礼仪文章内容

ng>  初次见面,先递名片还是先握?ng>

  应先问候对方并做自我介绍,如:“您好,我是XX公司市场负责人xxx。”握时应遵循握礼仪。有必要时再交换名片

ng>  商务礼仪:递收名片细节注意及禁忌ng>

  递送名片

  应双手递送名片以示尊重。单名片是失的,虽然有些外国人名片。若对方是较为传统的人士或日本友人,更应注意用双手递送名片,避免对方会觉得你很无

  名片应正向上,名字向对方。

  微笑,应注视对方的眼睛。不可飘忽游移,不可上下打对方。

  职位较低的人应动递送名片。如属和上司交换名片属应先递出名片

  对方人若多于一人,应以职务高低为。或按实际情况(如众人坐在餐桌),以顺时或由近至远为

  若双方同时交换名片,应以右手递出,左手接过。

ng>  接收名片ng>

  名片代表着对方。你对待名片方式,直接体现了你对对方的重视程度和自身的修养

  若是坐着,应该起来接受名片。若是在不便起的场合,应欠身以示尊重

  用双手接过名片微笑致谢。(若是对方单递出,或态度随便,我们亦应该双手接过名片。)

  接过名片后不看或粗扫一上收起是很失的。最好是念下对方的名字公司职务,以示尊重和感兴趣,也有于记住对方。若遇到不认识或不知该如何正确发音,可以请教对方。

  将名片收置于合适的地方,如名片夹,公文包等。上衣口袋亦可。实在无地方可放,用拿着,也绝对不要放在裤子口袋里。

  商务会议时,可将名片放在桌上或自己的名片夹上,临近结束时再收起。名片上的应朝向自己。若和多位客户会谈,可将名片按照座位顺序摆放,避免称呼对方。

ng>  禁忌ng>

  不要给每个人都发放自己的名片。随意在一群陌生人中间发名片,会被人误会你在推销而把你的名片等同于垃圾邮件

  任何时候都不要用左手递送名片

  不要递出脏污的名片

  不要将自己的名片放在钱包里。容易引起误会和反感。

  收到对方名片,暂时放在桌子上时,应避免在名片上置放任何东西。若在餐桌上,应及时收起名片

  离开时不要忘记将对方的名片收起带走。将对方的名片留下是极其无的举动,对方可能因此而考虑是否合作

  若向对方递送自己名片后,对方无回应,自己不应强求,亦不可追问对方是否忘记带名片。若是对方地位职务远高于你,更要避免向对方索要名片

  不要在对方名片上写。如对方给你补充了些资讯,你应在自己的笔记本上记下,而非为了便在对方名片上做标注。

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  名片样式

  通使用的名片分为私用名片商务名片单位名片种类型。单位名片主角单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽,二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片商务名片主角则是个人。除单位名片外,通一枚标准名片应包括三方面内容:一是本人所属的单位、徽以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法,包括单位所在的地址办公电话号码、住宅电话号码邮政编码等。此外,还可酌列出本单位的传真号码以及本人的寻呼机号码。不管是私人名片和商务名片,一般都不提供本人家庭住址和手机号码。如确有必要,可在交换名片时当场提供。这样做,往往被视为是向交往对象自己的重视与赖。在现实生活中,有些地方有些人,名片成了“骗”的一种幌子,因此对其名片所列内容,要具体情况具体分析,不可掉以轻

  名片的规格一般是长8畅5 10 厘,宽5畅5 6 厘名片的印制以横排为佳。名片的质地应是柔软耐磨的;名片色彩切忌鲜艳、哨,讲究淡雅端庄,以白色黄色、乳、浅蓝为宜。我国习惯是把职务用较小体印在名片左上,姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间,职务用较小体印在姓名下。如果同时印中外文时,通印中文,另一印外文,外文要按国际习惯排列。不论是印制个人名片还是名片,上列的职务都不要太多,列一两个要职务即可,以免给人以而不实之感。虚衔开列过多,反倒显得自己水平不高。假如必要,可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片,在公务交往中,该用哪一种,就用哪一种。在西方,一位界人士口袋里有好几种名片,是不足为奇的。

  名片递接礼仪

  正情况下,名片一个人身份地位象征,也是使用者要求社会认同、获得社会尊重的一种方式,对于商务人员来说,它还是所在组织形象的一个缩影。所以名片交换应重视其礼仪效应。恰到好处地使用名片,会显得彬彬,令人肃然起敬。

  交换名片是建立人际关系的第一,一般宜在与人初识时自我介绍之后或经他人介绍之后进行。递送名片的先后没有太格的讲究,一般是地位低的人先向地位高的人递名片男性先向女性名片,出于公务和商务活动需要女性也可动向男性名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大的人;如分不清职务高低和年龄大小时,则可依照座次递名片;应给对方在场的人每人一,以免厚此薄彼。如果自己这一方人较多,则让地位较高者先向对方递送名片。因名片代表一个人身份,在未弄对方的来历之前,不要轻易递送名片,否则,不仅有失庄重,而且有可能被冒用。

  递送名片时,应微笑,正视对方,将名片的正朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两送到对方胸前;如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时可以说一些“我叫× ×× ,这是我的名片,请笑纳”或“请多关照”之的客。如果同外宾交换名片,可先留意对方是用单还是双手名片,随后再跟着摹仿。因为欧美人阿拉伯人和印度人惯于用一只与人交换名片;日本人则喜欢用右手送自己的名片左手接对方的名片

  接受他人名片时,应起身或欠身,微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两,并轻说“谢谢” ,“能得到您的名片十分荣幸” 。如对方是地位较高或有一定知名度的,则可“久仰大名”之的赞美之。接过名片后,应十分珍惜,并当着对方的,用30 秒以上的时间,仔细把对方的名片“读”一遍,并注意语音轻重,有抑扬顿挫,重应放在对方的职务、学衔、职称上;不懂之应当即请教:“尊怎么念?”随后当着对方的重其地将他的名片放人自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要随意乱放,以防污损。如果接过他人名片后一不看,或漫不经地随向衣袋或袋里一塞,是对人失敬的现。倘若一次同多人交换名片,又都是初交,那么最好依照座次来交换,并记好对方的姓名,以防搞。在公共场合如欲索取他人名片,可以婉转地说:“以后怎样向您请教?”“以后怎样同您保持联系?”如自己无意送人名片时,可婉转地说:“对不起,名片未带。”为了查找和使用起来方便,宜分类收藏他人的名片

  对个人名片则可按姓氏分类,也可依据不同的交际关系分类。要留他人职务、职业、住址、电话情况的变动,并及时记下有关的变化,以便通过名片把握每位客户、每个朋友的真实情况

ng>  商务名片的公关意义ng>

  在现代社会名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途。

  ① 它可以替代便函,用来对友人示祝贺、感谢、介绍、行、慰问、馈赠以至吊唁等多种。为了示不同的,可以在名片左下用小写字母写上国际通用的文缩写。如:恭贺新年快乐。也可以写上祝贺或问候短语,寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的铅,会让人觉得您是敷衍了的。寄祝贺名片朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇两人,只给一方会显得很不貌。

  ② 可以替代单。向友人寄送或托送礼物鲜花时,可在礼品花束中附上名片并写上祝贺短语,自己收到友人的礼品,可立即复一名片,左下用铅笔写上p畅r ,以感谢

  ③ 可作“介绍” 。如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交朋友,可在自己名片的左下铅笔写上p畅p ,然后把新参赞的名片附在后一并送去。

  ④ 可代替请柬。在非正式邀请中,可用名片代替请柬(如朋友小聚) ,并写时间地点内容

  ⑤ 用于通和留言。拜访友人时,若被访人系尊长,可在名片的姓名下方写上“求见” 、“拜谒”样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在,可留下一名片,上写一“很遗憾,未能一见” ,“很遗憾,来访未晤”等,也是种很友善的示。

  ⑥ 用于业务宣传。在进行业务往来时,名片公司招牌,具有广告作用,可使对方了解自己所从业务

  ⑦ 用于通知变更。一旦调任、迁居或更换电话号码后,送给至亲好友上述变动的名片,等于及时而又貌地打了呼。

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