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商务交往中如何自我介绍

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商务交往中如何自我介绍

  在商务交往中,人和人见了就首先要介绍,介绍也有规矩,恰当的介绍会给对方留下良好的第一印象,便于沟通的顺开展。是商务交往礼仪中最关的一,下小编来教大如何亮身份

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  1.应酬式自我介绍

  适合于一些公共场合和一般性的社交场合,如旅途中、宴会厅里、舞场、通电话时。这种介绍方式内容应该单为好,往往只介绍自己的姓名即可。如“你好!我的名字娜。”

  2.工作式的自我介绍

  有时也叫公务式的自我介绍,适用于工作之中。它是以工作中心自我介绍。为此,这种介绍的内容应包括三方面,即姓名、单位部门、职务或具体工作。介绍时应全称,如“你好!我是林,是XX政府办公室的联络长。”

  3.交流式的自我介绍

  这是在社交场合寻求与对方进行沟通交流目的自我介绍。这种介绍可以包括以下内容,姓名、工作、籍贯、学历兴趣及与交往对象的某些熟人关系,等等。如“我叫颖,现在上海大学教学工作。我是清华大学自动控制系99级的,我想我们是校友,对吗?”

  4.礼仪式的自我介绍

  这是一种示对于交往对象友好、敬意的自我介绍。适用于讲座报告会、庆典等正规而又隆重的场合。这种自我介绍除了姓名、单位、职务外,还应该加入一些适宜的谦和敬语,以示自己的待。

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  (1)应酬式的自我介绍.这种自我介绍方式洁,往往只包括姓名一项即可.如“您好!我叫迈.”

  它适合于一些公共场合和一般性的社交场合,如途中邂逅、宴会现场、舞会、通电话时.它的对象要是一般接触的交往人.

  (2)工作式的自我介绍.工作式的自我介绍内容,包括本人姓、供职的单位以及部门、担负职务或从的具体工作等三项.

  ①姓名.应当一出,不可有姓无名,或有名无姓.

  ②单位.供职的单位部门,如可能最好全出,具体工作部门有时可以暂不出.

  ③职务.担负的职务或从具体工作,有职务最好出职务,职务较低或者无职务,则可出目前所从的具体工作.

  (3)交流式的自我介绍.也叫社交自我介绍沟通自我介绍,是一种刻意寻求交往对象进一交流沟通希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系自我介绍.适用于在社交活动中,大体包括本人的姓名、工作、籍贯、学历兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等.如:“我的名字,是里润公司副总裁.10前,我和您先生大学同学.”

  (4)礼仪式的自我介绍.这是一种示对交往对象友好、敬意的自我介绍.适用于讲座报告演出、庆典、仪式等正规的场合.内容包括姓名、单位、职务等项.自我介绍时,还应多加入一些适当的谦、敬语,以示自己尊敬交往对象.如:“女士们、先生们,大好!我叫,是精英文公司经理.此之际,谨代表公司热烈欢迎各位来宾莅临指导,谢谢大支持.”

  (5)问答式的自我介绍.对对方提出的问题,做出自己的回答.这种方式适用于应试、应聘和公务交往.在普勇性交际应酬场合,它也时有所见.举来说,对方发问:“这位先生贵姓?”回答:“免贵姓,弓长.”

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  讲究态度

  大都知自我介绍是个精短的过程,所以在态度上一定要注意,要尽做到自然、友善、亲切、随和。要给人一种落落大方,笑容可掬的感觉,既不能委委懦懦,又不能虚势,轻浮夸,要追求真实,表达出自己渴望认识对方的真诚情感。切记不可流露出畏怯和紧,容易被他人所轻视。

  注意时机:

  在要去自我介绍之前一定要看好时机,要尽选在对方比较空闲然后情绪也比较好的情况下是最有效的,在适当的场合进行自我介绍不会打扰到对方,又容易让对方记住你。

  注意时间

  自我介绍时还要洁,言意赅尽可能地时间,以半分左右为佳。不宜超过一分,而且愈短愈好。说得多了,不仅显得嗦,而且交往对象也未必记得住。为了时间,作自我介绍时,还可名片、介绍加以辅助。

  注意方法

  进行自我介绍,应先向对方致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不貌的。应善于用表达自己的友善,表达以及沟通的渴望。如果你想认识某人,最好预先获得一些有关他的资料情况,诸如性格特长兴趣好。这样在自我介绍后,便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之后,不妨加重语气重复一次,因为每个人最乐意听到自己的名字

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  自我介绍一般有四个要需要注意。第一、先递名片再介绍。交换名片要讲究时机,双方一见就应该把名片递上,对方的衔、职务都一目了然,顶多再把名字重复一遍,防止对方念了;第二、自我介绍时间简短,要直截了当,时间控制在半分以内。第三、介绍的内容要全自我介绍内容包含四个要素单位部门、职务、姓名。比如正规场合,我就要这么介绍自己:我是中国人大学国际关系学院外交学系的教授,我叫金正昆。单位部门、职务、姓名这些信息要一呵成,显得非训练有素。第四、如果你的单位部门名称比较长,第一次介绍的时候一定要使用全称,第二次才可以改称。假如我说“南航”这个,有些人会联想到南方航空公司,有些人会想到南京航空航天大学。所以,在商务交往中,用字母或者中文来做称,一定要先讲全称,再说称,否则就会给对方造成理解上的歧义。

  介绍别人有两要特别注意:第一、谁当介绍人?按照社交场合惯例介绍人一般由女主人担当。在国际交往中,介绍人一般是三种人,第一种我们称为专业人员。比如我请一个外国教授学生讲座,我就有义务将他与校领导之间做介绍,因为我和他专业,我就是专业人员。第二种是公关人员,像外办公室同志办公室主任或者秘书、接受委托的接待陪同人员接待办公室同志等。第三种是在场人里职务最高的,这种情形一般出现在有贵宾到场的情况下,礼仪上讲究身份对等,需要职务最高的人充当介绍人

  名片使用的礼仪商务交往中有两个关于名片使用的要:第一、一定要有名片。在商务交往中,一个没有名片的人将被视为没有社会地位的人,拿不出名片可能会被对方怀疑你的来历动机

  第二、一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的现。名片要随身带,在外的很多公司员工名片放在什么地方都有讲究。名片一般装在专用名片包里,名片包放在西装上衣口袋里,不能随便乱放。我有一次跟一位女同志交换名片,我把名片递给她,她上把包拉开找自己的名片给我,包很名贵,但是找不着名片,先抓出一包,接是一包子,最后拉出半只袜子,最后才找到名片盒,这样,给人的印象就很不好。因此,女同志名片要放在公文包固定的位置,一伸就可以拿出来。

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  名片的使用有几个重要的礼仪。第一名片的外观内容上有三不准原则:一、名片不准随意涂改。有的同志约,电话号码有变动就直接在名片上涂改,把原来的号码划掉,写上新的号码。在国际交往中,名片如同,涂改名片会贻笑大方;二、名片上不提供私宅电话,涉外礼仪讲究保护个人隐私、公私有别,因公打交,提供的就只是办公室电话手机号码、私宅电话都不提供;三、名片上一般不出现两个以上的衔。“闻有先后,术业有专攻”,名片上的衔越多,就有用心不专、蒙人之嫌,很多有地位身份的人会准备好几种名片,对不同的交往对象、强调自己不同身份的时候,使用的名片不同。

  第二、索取名片问题。索要名片有几个要注意:一、尽不索取名片名片交换有讲究,地位低的人首先把名片递给地位高的人,动索取名片会出现地位落差的问题;二、如果索要名片,不能采取直表达方式。比较恰当的交换名片方法有以下三种:第一种是交易,这是最用的方法。“将欲取之,必先予之”,我想要史密斯先生名片,我就把自己的名片先递给他,并说:“史密斯先生这是我的名片。”他无论如何也要回赠我一。在商务交往中,由于地位的落差,一些地位高的、有身份的人在接到你的名片时,往往会说谢谢之后就没下文了,出现这种情况,不妨采用第二个办法——激将。你在交换名片时对他说:“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知能不能有幸跟您交换一下名片?”这样他不想给也得给,他不至于告诉你:“不换,我就是不换。”还可以采用第三个方式——联络。你说:“史玛尔小姐认识你非高兴,以后到联德国希望还能够见到你,不知以后怎么跟你联络比较方便?”这就是联络,暗示对方如何才能找到他?一般情况都会名片,如果不给,说明她有退,她可能会说:“我跟你联系吧!”其深刻含义就是,我这子都不会跟你联系的,这种情况就不再强求了。

  第三、接受别人名片的注意事项。接受名片要注意的第一是要回敬对方,“来而不往非也”,拿到人名片一定要回。在我国有相当数量同志没有名片的,在正规的交往场合,即便没有没有名片也要采用委婉的表达:“不好意思名片用完了”,或者“很抱歉,今没有带”;第二是接过名片一定要看清楚,通读一遍,这最重要。看名片内容是对对方示重视,同时可以了解对方的确切身份。不看的就会出现问题。有一我到一个单位去讲,我给活动同志递了一名片,也不知他看了没有,他向学生这样介绍我:“我们非高兴请北大的高教授为我们讲。”我听了,以为还真的有位高教授呢,后来才知原来是在介绍我。所以,不仔细看名片内容,容易把对方的名字和姓氏搞,是怠慢对方的现,这在社交中是大忌。

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