公司接待内宾和外宾的礼仪常识

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公司接待内宾和外宾礼仪常识

  公司因为生意合作需要必须知如何接待内宾和外宾礼仪常识,下就让小编给大介绍公司接待内宾和外宾礼仪常识吧!

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  鉴于外宾客的特殊性,现归纳几条注意事项,供接待外宾客参考。

  第一,态度应热大方、不卑不亢。

  第二,接待人员如遇到身体不适,尤其当患有易传染的疾病,如感冒咳嗽、打喷嚏和发烧等,不可带进场,以免引起外宾反感。

  第三,格遵守时间,不迟到、不早退,不得无故缺席。

  第四,不要吃大蒜等有强烈辛辣味的食物,以免带有臭。

  五,在外宾前,举止要文雅,不要抠鼻、剔牙、挖、伸懒腰、哼小调等。尽不要打哈欠。打哈欠时,动作要尽可能隐蔽,不可大,发出响声。打喷嚏应转开身子或偏转,用帕捂住,避免发出大。在外宾前不可高喧哗,走不要勾肩搭。遇可加快脚步,但不要慌奔跑。夜晚走脚步要轻,开要轻。

  第六,不要随地吐痰,有痰应吐在纸巾帕里,用过的帕不可打开来看。不要随地扔果壳,应扔到废物箱内或自带的袋、塑料袋内,然后再扔进垃圾箱内。

  第七,尊重外宾生活风俗习惯。对外宾的服饰打扮、形貌、动作表情等不要评论足,更不可讥笑或做出怪表情

  第八,遇到熟悉的外宾,要动友好地呼致意。看到外宾失足跌倒,应迅速上前扶助,不要无动于衷,更不可i几笑。

  第九,与外宾一起用餐不要咽。 咀嚼和喝时不要发出响声。喝时,格控制;如喝红,应改喝饮料

  第十,不要私自接受外宾礼品,更不能暗示外宾

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  公关礼仪是指公关人员在公关活动中应遵循的礼仪要求,并不包括其他场合礼仪

  公关礼仪常识

  公关礼仪是人们从公关活动行为规范。由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而它除了遵循人类共同应有的交往原则外,还应注意以下几个方面原则

  (一)礼仪系统整体原则

  礼仪是一个完整体系,几千来已经无所不包,因而在对外交往和公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意采集信息应完整,因为来宾合作对象的性别、年龄籍、州籍、民族宗教信仰职业都决定了他适应并喜好什么样的礼仪接待,搞一个环节都可能来“100-1=0”的效果

  (二)公平对等原则

  “投之以桃,之以”,“尚往来”,社会交往中每个人希望得到尊重,傲慢,冷漠,或曲意逢迎,都会被视为不貌。应公平大方,不卑不亢,动友好,热又有所制。

  (三)遵时守约原则

  现代社会社会节奏加快、遵时守约更为重要,无论什么理由,不遵时守约都是不貌的,再正当的理由失约后也应谦。

  (四)尊重习俗原则风俗禁忌原则

  “十里不同、八里不同俗”,到什么唱什么,“进,出问忌”,这些有益的格言说明尊重各地不同风俗禁忌重要性。特别是对外交往中不懂外国禁忌,不懂不同民族禁忌可能会造成不愉快的后果

  (五)和谐适度原则

  使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因、因时、因地而恰当处理

  (六)外顺序原则

  (七)女士优先原则

  “Ladies first”,(女士优先)是西方的一项体现教养水平的重要标志,是绅士度与骑士度的体现。虽然男女平等了,但在涉外时这一是万不可忽视的。

  (八)差异原则

  外国人由于历史文化经济政治民族我国不同,因而在交往中,不仅语言不同,而且在意识形态的方面都会发生歧义,因而我们必须有充分的心理准备技术准备

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  接受任务。弄清来宾的基本情况单位、人、姓名、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具次或航班

  接待。提出接待意见接待部门人员、规格、方式安排费用预算,并上级批准。

  迎接安排来宾身份、人、性别,预订待所或宾馆,安排好伙食标准、进餐方式时间地点,按抵达时间,派人派迎接。

  看望、议日程。来宾住下后,公司有关人员前往看望,欢迎问候,了解来访日程和目的活动日程并通知有关部门

  安排有关领导会见。按接待规格和礼仪安排有关领导去住所看望,接待人员安排会见地点时间、陪同人员

  组织活动实施。按参观、考察目的组织业务部门客人介绍情况,参观现场;对上级检查安排汇报、座谈会。

  送别。客人意见,预定、机,协助客人结算食宿帐目,别送行,派人派送至、码机场

  小结。每次较大规模接待完成后进行一次小结,以便总结经验、改进后续工作

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  接待内容程序基本相同,内容和注意为:

  迎送。

  安排迎送陪同人员和译员,要有与外宾身份相当的对、对等人员迎送。

  对身份较高的外宾先应在机场(、码)安排贵宾休息室,并备有饮料

  会见会谈。

  会见会谈的时间地点双方人员名单应至少提前1通知对方,并尽不改变计划;会见时,我方人员要高于或等于外宾身份;会谈时,身份一般对等。

  我方人员应提前到达,并在迎送。

  对会见会谈场所座位先精安排,留定座位双方人员较多、场所较大时,宜装扩系统,桌上放置中外文座位卡。

  会见的座位排列:外宾在右边,我方人员坐左边。长安排在我方谈人右手第一位,副长坐第二位,其他外宾可依次随便落座。

  会谈时用长桌的,中外各一方,请外宾坐上方,我方谈人坐自己一方的中间位置

  如有合影,安排合影。合影一般主人居正中,按宾次,以主人右手为上,双方间隔排列。

  宴请

  有宴会(早宴、午宴、晚宴)、待会(冷餐会和会)、会、工作进餐。

  举办何种宴请活动活动目的对象、经费开支等因素确定。

  文艺晚会

  活动目的外宾兴趣、接受能力安排和选定节目客人身份安排座位,一般以第七、八排座位为佳。

  参观游览。

  据来访目的性质外宾意愿和兴趣选择对性的游览项目安排身份相当的陪同人员和解说员、导游

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  ⑴用餐标准

  1、员、关系户80~×××元/人·餐

  2、较重要员、关系户50~×××元/人·餐

  3、地方一般干部、外单位来人10~×××元/人·餐

  4、公司分支机构来人×××元左右/人·餐

  5、员工标准

  较重要员 200~×××元/经理

  较重要员 150~×××元/经理

  公司分支机构公司标准

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