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在PPT中恰当的图表，可以形象的展示你的业绩，清晰地分辨你过去和现在的区别，小编整理了年终总结怎么用图表_年终总结用图表的方法，仅供参考借鉴。
1柱形图
柱形图适用于各个数据之间的对比，简单直接的显示各项数据之间的差别，例如不同项目的业绩
2条形图
条形图与柱形图一样适用于，显示各个项目之间的比较情况，例如不同产品的销售额
折线图适用于数据间的对比以及数据的发展趋势，例如预期业绩与实际业绩的差距
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雷达图适用于了解各项数据间的指标，例如一个项目不同方向的指数
饼图适用于表示数据之间的比例关系，例如各个季度的销售业绩在一年中的占比
1.分清场合
发言与演讲一样，需要区分对象，有现场感，才能打动听众。俗话说，就是“见什么人，说什么话”。比如，有的单位是搞全体会议，全单位的人轮流发言，这时候的发言人的数量太多，特别需要注意控制发言时间。这时要避免两种倾向：
一是不讲空话套话。领导都不喜欢下级长篇大论，满嘴空话套话，这是作风浮夸的表现，也在浪费大家的宝贵时间，要注意言简意赅，一语中的;
二是不讲重复的话。因时间较长的会议，发言内容千篇一律，重复观点、重复事例、重复话语很容易让人厌倦，要及时对自己的发言做出调整，避免与别人的观点重复，可在前面人发言大家基础上进行提升和拓展。
有的单位是搞部门会议，只有一个或几个部门的人参加，范围比较小，而且都是熟悉的人。这时候就要注意：
一是切忌骄傲自满，就是把大家平时一起做的工作，揽到自己身上，讲成自己一个人的功劳;如果只谈个人的努力， 而不讲领导的支持和同事的成绩，就会给听众留下一种自高自大的印象。
二是切忌突出问题，就是把部门内部的问题讲的太多，不顾在场部门领导的感受，让部门领导或者别人的威信扫地。
要把述职报告讲好，首先要注意场合，在轮到自己发言时，都要开门见山亮观点，论证观点讲依据， 得出结论讲道理。举的例子真实无疑，用的数据准确无误，讲的道理令人信服。
2.突出成绩
述职报告必须重点讲成绩，不能不好意思，更不能把成绩藏着掖着。个人的工作成绩，也是整个单位的工作成绩，如果大家都不讲成绩，这个单位工作也就没有亮点。其实工作成绩是大家都关心的事，也是单位领导最喜欢听的事，该说的时候一定要大胆说出来。而且，现在机关单位都实行层级管理，主要领导对述职者可能也不太了解，其他部门的干部对述职人的思想情况和工作成绩也不太清楚，很多事情只有你自己表达出来，别人才会了解。因此，成绩一定要敢写，而且一定要写出高度，写出非常的意义来。
例如，党的十九大报告在总结过去五年的工作时是这样表述的：“十八大以来的五年，是党和国家发展进程中极不平凡的五年。面对世界经济复苏乏力、局部冲突和动荡频发、全球性问题加剧的外部环境，面对我国经济发展进入新常态等一系列深刻变化，我们坚持稳中求进工作总基调，迎难而上，开拓进取，取得了改革开放和社会主义现代化建设的历史性成就。”这种表述开门见山，大气磅礴，起到了定性、定调的作用。
参考这种写法，我们写个人的述职报告，也可以写成：“今年是我们单位发展进程中很不平凡的一年，面对复杂的外部环境和繁重的工作任务，领导班子团结带领全体员工顽强拼搏、开拓创新，奋力开创了各项事业发展新局面。我作为其中的一员，感到非常振奋，深受鼓舞。我今年做了……工作，对整个单位发展有……贡献。”
这样的报告体现了述职者的大局意识，站在了整个单位、部门的角度思考问题，很快就能得到领导和同事们的认同。
爱岗敬业是一种宝贵的奉献精神，它看似平凡，实则伟大。任何一份职业，一个工作岗位，都是需要爱岗敬业的人。对公务员一般是从“德、能、勤、绩、廉”五个方面考核的，其中“勤” 是最重要的考核内容之一。在机关工作，大家最关心的不是某人的工作能力，而是要看他的工作态度和敬业精神。
领导同事最为看重的是，这个干部在岗位上能不能兢兢业业完成任务，能不能很好地融入这个集体。因此，在述职报告中，要通过客观、真实、可信的叙述，让一个勤勤恳恳、任劳任怨、默默奉献的干部形象跃然纸上， 给听众留下深刻的印象。特别是年轻员工的述职，更要牢记这一点，在机关工作，态度永远比能力重要，集体永远比个人重要。通过述职报告的发言，向大家表明一种谦虚、谨慎、务实、上进的态度，你就会有一个好的“口碑”，对个人职业生涯发展来说，也是至关重要的。