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确保高效工作的科学方法,你知道多少?

纸扎戏偶

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确保高效工作科学方法,你知多少?

  方法是为达到某种目标而采取的途径步骤手段等,是人类认识改造客观世界标。工作中只有掌握科学工作方法,才能确保高效,圆满完成各项任务,提升工作境界水平。下小编整理的工作方法希望能够帮到大

ng>  一、不要差不多,盯住最完美ng>

  “差不多”是我们平时说的一语。很多人学习上一知半解、浅尝辄止;工作中只求过得去,不求过得硬,满足于应付了;生活粗心大意、随意邋遢等等,其实都是“差不多”心理使然。“差不多”心态看似没有什么大碍,但是若干个小的“差不多”,集中起来就会导致“差很多”,1%的疏漏往往会造成100%的错误,正所谓差之毫厘、谬以千里,上、下一片,长期下去对工作事业、对自身成长、对单位形象也不。其实质是一个态度问题,与能力基本无关,但与一个人品行性格习惯有关。

  鲁迅先生曾专批评过“马虎现象胡适先生还写过一篇寓言故事叫《差不多先生》,这位“差不多先生”十写成千,千写成十,最终因为找医生而一命呜呼。故事虽然滑稽可笑,但其方式,至今仍是不少人的写照。世界上的需要“认真”,也最怕“认真”,所以一定要强化精品意识细节意识时刻拥有“没有最好,只有更好”的理念,养成肃、格、谨地对待工作习惯,绝不忽视任何一个细节,绝不放过任何一个疑,要做就把一件做到极致,把“细实”要求贯穿办文、办会、办的全过程,切实做到“文经我无差交我办请放”,自觉绝“差不多”,追求最完美。

ng>  二、长计划、短安排、立即做ng>

  长计划,就是说要着、着未来、着长远。凡预则立,不预则废。一个对人生工作计划的人,他就能胸怀大、放长远,不为一时一地的不所困。俗说得好,愚者赚今朝,智者赚。有人说,工作短平快、马拉松。其实这其中也要有一个科学合理的长期计划问题,切忌贪一时之功、一时之名,而要踏实地、从长计议。

  当然,不积跬无以致千里,有长期计划还不够,还要善于将其具体化、阶段化,也就是要有短安排,从细从实,每给自己制定一个小的目标计划好今要完成的事情,这样不仅可以知要做些什么、做了些什么,还可以对工作进行有效控制,让每一个小目标、短安排成绩,都成为成功上的阶梯和里程

  不管是长计划还是短安排,都要立即行动上就办,将工作落到实,否则都只是一。这样坚持一段时间,就会发现,计划工作都能如期完成,工作效果也会非显,工作给我们带来的快乐也容易获得。只有做到了长计划、短安排,才能真正实现有、有效;也只有把“立即做”当成自己的座右铭,并形成习惯,才能不断进步

ng>  三、日清结,有条不紊ng>

  所谓“日清结”,是指办理现金出纳业务必须按日清理、按结账。它原本是一个财务术语,运用到工作当中,就是要“今日,今日毕”,每过一段时间就及时“回看”,检查审视一下自己的工作,确保任务不拖延、事情不遗漏。如果今日日做,那一定是“日日待日,日何其多”,工作就永远拎不清、无效果差。有些人责任心不强,工作没有规划目标任务稍重一,就有畏难情绪,找理由拖延,觉得今做不完的,还可以接着做。殊不知今事情做不完,事情也会做不完,“躲过了初一,躲不过十五”,在拖延中自己并不快乐,反而会累积压力影响工作效率,甚至导致自信心下降。

  所谓“有条不紊”,就是说有条有理,不打乱仗,这是一个非重要的习惯,甚至影响一个人的成功和发展工作往往人少多,如果缺乏条理性,就会忙乱而效率不高、效果不好。做好日清结,要统筹规划、有条不紊,不轻视怠慢前和当下的工作,把今该做的做好,把要做的计划好、准备好,努做到不过夜、案无积卷,从容不迫、然有地应对复杂工作

ng>  四、学习工作化,工作学习ng>

  所谓“学习工作化,工作学习化”,就是要在学中干、在干中学,两抓、两不误、两促进。事实反复告诉我们,学习的高低是人与人之间拉开距离的重要因素一个人只要做到坚持学习、善于学习、快速地学习,就一定会有所成就。当然,学习既是一件快乐的,也是一件苦差,再加上工作任务繁重,如何长久地保持学习激情、提高工作效率,其奥妙就是在学的过程中结合工作,在干的过程感悟学习,互相启发促进,自然而然就会在中不断迸发出热。有人认为,一个人一生中90%的学习都是在工作中实现的,这是有一定道理的。

ng>  五、注重积累,始终在研究状态工作ng>

  合抱之木,生于毫末;百丈之台,起于垒。任何事物都要有的积累才有可能发生质的变化,但也不是说积累越多就越好,如果没有研究思考,积累也只是把一堆东西堆砌在一起,做一个“储物柜”而已,工作学习都是如此。每个人都有自身的职能职责,要想做好工作,必须能沉下身来、来、置身中,广泛了解自身工作所涉及的业务知识,做到底清、情况,成为本职工作的通才。有了一定的知识积累,还要注重调查研究,就是用脑子干,不仅苦干实干,还要巧干会干。在多新情况、新问题、新矛盾时,必须在研究状态工作,提出解决问题子、办法,这就要求我们要领会上级精神、吃透书本理论、借鉴别人的经验,结合工作实际,身在之中、之上,把握大,多谋善断、敢于拍板决策。要强化问题导向、目标导向和效果导向,知行合一,日积累,就能不断提升自身的专业素养专业方法专业能力,就能成为一个专家、成为工作的行

ng>  六、信息要对称,善于沟通ng>

  现在是信息时代信息对称、沟通及时十分重要。每个领导干部要有及时获取信息能力,要有总结归纳信息能力,要努成为提供相关信息的源,要重视沟通协调。沟通是人与人之间思想信息的交换,是人类集体活动基础世界上的事情,都需要沟通沟通是人们必备的基本能力。及时有效的沟通,才能达成协调一致的意见、形成调统一的行动

  信息对称是做好自身工作、提高工作水平一个很重要的要素。对自己所从工作,要了解上要求、左右的情况、下的进展,就要增强沟通意识,确保上准确下达、下及时上传,着构建上下贯通、左右衔接、内外一体、立体交叉的运转体系,实现各方面工作对接,形成“整体一盘,同唱一台”的良好格局

  向上沟通要及时,该请示的请示,该报告报告,既要提出问题,还要给出意见建议上级决定了的事项要全落实;同级沟通要真诚,互相尊重,换位思考,积极配合,不设障碍;对下沟通体谅,不能蛮横霸,颐指使,要准确了解下属的优点和长,有对性地安排工作,关关爱下属,增强亲和力凝聚力

ng>  七、分不分动补台ng>

  同,协变金。刘邦张良、萧何、韩信相互协作补台才有了大汉天下,廉颇、蔺相如“将相和”才有了赵国的祥和稳定。团队是一个集体结协作、动补台不只是一种工作方法,更是一种品行操守、一种胸怀胸襟。互相补台,好连台;互相拆台,一起垮台。工作中有人补台,就可能避免错误,或是将损失降到最低,若是各人自扫,不管他人瓦上风景,结果“,殃及池”,一荣俱荣,一损俱损。

  很多工作不是哪一个部门能单独完成的,同一个部门工作也不是哪一个人能单独完成的,没有谁可以包打天下。要做到分不分,既提高个人作战能力,也提高团队整体作战能力,超越个体认知和个体力量限,发挥1+1>2的效果成员之间、部门之间、同事之间,要重视互相补台,还要善于补台。帮别人补台,当无名英雄时间久了,大终会认清你的为人,最后都愿意为你补台。当然,补台也不是说毫无见的盲从,更重要的是发现问题和不足,大胆提出意见,修正决策,不断完善;补台更不是毫无原则的迁就,对涉及个人利益小事要讲风格,至于原则性的问题,则要敢于“拆台”,这样的拆台恰恰是为大更好地补台。

ng>  八、执行,反馈及时ng>

  一个行动胜过一打纲领。提高执行力,要有强烈的责任感和进取,要有从小事做起、从点滴做起的实干精神,要有较强的工作能力,要有健全的制度规则作保障,更要有及时反馈的“复命意识”和“划”的能力毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1%没落实,虽然就差这么一丁事情却没有到位。实际工作中,绝不能搞先斩后奏、边斩边奏、甚至斩而不奏,也不能等任务完成了才反馈,应该注意适时反馈、阶段性反馈,一方面可以让领导同事,另一方面及时反馈情况又能为正确决策提供依据,特别是执行中遇到困难、发现问题时更需要及时反馈,以便重新调整思路办法,从而更好地化解矛盾、解决问题。只要是和岗位职责有关的,都要及时反馈,做到凡有交代、件件有着落、有回

ng>  九、跳出自身看自身,立足自己看自己ng>

  人生是一个不断认识自我、完善自我的过程一个人不可能用自己的眼睛完全看清自己,不识庐山目,只缘身在此中。有些人经自我感觉良好、夜郎自大,就是把自己限在了一个较为狭窄的时空内,殊不知外有、人外有人。认清自我最好的办法就是“跳出自身看自身”。要学会登高望远,放开视野去比较,在一览众小中看清自己的位置、自己的渺小,看到别人看不到的;要学会用“第三只”看自身,不以自我为中心,用旁观者的心态,高出事物的一两个层次来审视自己;要学会以人为镜,见贤思齐,照出自己的差距和不足,方向目标。另一方面,又要找准自己的定位,立足此时此地的人生思考问题,扬长避短,不纠结过往,不忧未来,做好当下正在做的,过好前的生活,立足自己看自己,这是一切工作的原。要善于正确认识自己,不能听了几表扬就妄自尊大、自以为是,也不能挨了几批评就妄自菲薄、自我否定;要能够搞清楚现状是什么样,未来要怎么发展,吃透上,了解下,把自己的潜能发挥到最佳状态,干一行一行一行在当下,做好自己。跳出自身看自身,可以看得更加;立足自己看自己,能够走得更加顺畅。

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