学会时间管理的四十条原则

纸扎戏偶

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  时间管理是每个人需要学会并掌握的技能,这对一个人来说是成功的必经之小编将会为你一个个、一分析,分享给你们。如何判断,如何选择这也是一种时间管理

  首先考虑到一条原则就是:“一种接近于普遍适用的概括性结论”,所以下列举的所有原则,其中大部分是我所读到.听到或系统述过的,用“时间管理原则”这个名称看来是恰当的。

  ng>1、问题分析ng>不问题原因现象,结果必然丢失实质性问题,而把精时间耗费在表面问题上。

  ng>2、选择余地。ng>在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。

 ng> 3、犹豫不决。ng>在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决解决问题

ng>  4、拖延。ng>应该上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.机会.增加最后时限的压力和产生各种危机。

ng>  5、完整的下属工作ng>管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求责任权力同时授出。这样做既时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身工作者更乐意接受分配工作,并提高了整个组织的效能。

ng>  6、授权(决策层次)。ng>应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次

ng>  7、上交问题ng>管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。

ng>  8、行公(琐碎务)。ng>所有对目标没有多少价值行公都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度管理人员应该使自己摆脱不必要的琐,并有选择地忽不必要的材料。(参见第30条例管理)

ng>  9、合并。ng>在安排学习时间时,应当把似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽减少打扰,诸如来往电话。这样做将能经济用各种资源,包括个人时间和精

ng>  10、反馈。ng>对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划进展的前提。进度报告应该指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。

ng>  11、管理ng>只有在执行计划实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间能力。与“管理概念关系的是除基本事实以外一概拒绝插的“无需了解”概念

ng>  12、平等分配ng>任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配所有人资源

ng>  13、错误感觉ng>管理者时间很少费在他自己想要费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方

ng>  14、时间分析之必要。ng>每日活动记录至少持续1,每15分填写写1次,这作为有效时间分析基础是必要的。这种活动至少每半应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式

ng>  15、预料。ng>先有所准备活动一般来说比后补救的活动更为有效。小不补,大吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出,那就无避免。(墨菲第三定律)

ng>  16、计划ng>绝大多难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每费1小时,在实施计划中就可能3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划失败

ng>  17、每日计划ng>每日计划对于有效地个人时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当开始时制订出来,并与近期的目标活动相一致。

ng>  18、目标ng>较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则

 ng> 19、优先次ng>应该按照优先次对各项任务进行时间预算分配。不同的是很多管理人员时间数量往往与他们任务重要性成反。(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条)

ng>  20、最后时限。ng>给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊

ng>  21、集中。ng>在人们有组织的努中,少关健性的努(大约20%)通能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努集中在能够产生重大结果的那些“关性的少活动上”。(参看第31条)

ng>  22、效能与效率ng>假如执行的是错误任务,或者把任务放在错误时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果

  ng>23、活动效果ng>管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果

 ng> 24、最佳效果ng>用最小的努获得最大的收益,这就是最佳效果

ng>  25、不切实际时间预算ng>管理人员往往对完成任务需要时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一完成任务。所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想的要多时间。”可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际时间预算

ng>  26、实现的可能性。ng>预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努而增加。

ng>  27、紧急任务专制。ng>管理人员于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为重的长期的后果

ng>  28、危机管理(反应过度)。ng>管理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题反应过度,仿碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断,导致仓促决策和浪费时间与精

ng>  29、选择(有限反应)。ng>对各种问题需求反应要切合实际,并要受制于情况需要。有些问题如果你置之不理,它们消失了。通过有选择地忽那些可以自行解决问题,大时间和精就可以保存起来,用于更有用的工作(也称作“有意忽加重原则”)

 ng> 30、机动性。ng>安排个人时间程度上应有机动性,以便于应付个人控制的力量。总之,时间安排不要过满,也不要过松。

ng>  31、中断控制。ng>无论从任何活动,都应该预先设把各种打扰的次.影响和持续时间减少到最低限度。

  ng>32、计划躲避。ng>管理人员必须设安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭谢客”.秘书电话和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点,已经使多人养成了“始终开办公”的陋习。他们敞开办公室大门,仿在不断邀请过者和走廊漫游者顺便前来拜访

ng>  33、可见性。ng>你打算做的那些事情具有要见性,就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的。这条可见性控制原则存在时间管理方法中,如经济实验室计划.工作日计时袋和办公桌上的日程,以及工程控制等。

ng>  34、时晰。ng>单.了.清晰的语言是正确理解时间保证

 ng> 35、洁。ng>文字情节洁能够时间,同时促进理解

ng>  36、习惯ng>管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯。要打破这些深蒂固的旧习惯是非困难的,需要不断地进行自我约束训练

  ng>37、工作膨胀(帕金森定律)。ng>工作易于扩,以充分利用所有可以用的时间

ng>  38、实施和连续。ng>实施时间计划,使之连续不断,是每进行有效时间管理的必要的基础

ng>  39、接受。ng>管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无改变的事物……寻求智慧认识那些不同的事物

 ng> 40、管理上的需要ng>时间是所有管理资源中最重要的资源,既无替换也无补救。正本.富兰克林所指出的:“你的时间用完了,你的使命也就到了。”有效地能力就无任何管理

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