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2023年度档案工作计划范例

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2023年度档案工作计划范例

预则立,不预则废。有计划,就等于确了工作方向方法,就有了工作标准流程。就不会出现先射击后靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。下给大带来一些关于2020年度档案工作计划范例希望对大有所帮助

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一、加强档案基础建设开发馆藏资源

1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域,扩大接收范围。接收涉及民生问题婚姻房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收政府部门20--(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源

2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源用,做好整理编研工作重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案鉴、南湖记、档案用实材料。各街道级各部门季度单位记,为编写南湖记提供翔实资料

3、增强档案服务意识。围绕全区中心工作,增强大意识和服意识,充分发挥馆藏档案重在用的功能时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热接待干部群众,努提高为民服务质量

二、狠抓档案规范管理,提升档案工作水平

1、继续开展行政规范档案室创建活动。在前两和较大范围创建行政规范档案室的基础上,巩固成果,并继续创建,争取全完成所有行政的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务

2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底,先行试,至底,每个街道至少有2-3个社区档案管理达到规范要求

3、指导重点事业单位建档工作。深入重点事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导事业单位档案管理工作,为企事业单位创业发展积累档案资料

4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓,推动街道机关部门档案管理不断走向规范,提高档案管理水平

5、抓好档案管理人员培训档案工作检查存在问题和不足,对行政档案员进行再培训培训社区档案员,为启动社区规范化建档作准备。加强对两级档案员参加档案培训组织和落实,促进档案人员业务水平操作技能的不断提高。

三、推进档案信息建设,强化科学管理意识

1、完善档案目录数据库。做好已有各目录数据库的维护工作,确保查询用的准确性。继续充实完善婚姻房产目录数据库,建立各种民生档案专题目录数据库,发挥民生档案服务民生作用

2、加大政务信息公开度。改变每半送一次现行文件的办法,各相关部门要及时上可公开现行电子文件档案将及时在档案网站行文件栏发,增强现行文件时效性,提高社会各界对政务信息用率,更好地服务经济社会建设,满足百姓需求

3、建立全区文件电子目录中心。在去全区文件电子目录中心启动建设基础上,继续建设20--年度全区文件电子目录中心

4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机,进一优化网站建设。加大网站信息,及时更新网站内容,多度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就,为社会各界提供宣传和服务窗

四、开展档案法制教育,提高依法治水平

1、档案法制宣传活动。以《档案》和《浙江实施〈档案办法》修订为契机,把档案法制教育列入重要议日程。精设计档案法制宣传活动方案,大开展档案法律法规知识宣传教育内容丰富、形式多样、群众广泛参与,使全社会档案意识显增强。

2、强化监督管理职能。切实履行档案监督管理职能,不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作,联合有关执法部门对各街道机关部门直属有关部门档案工作进行督查,有效监管档案法律法规的落实情况规范档案管理行为,努营造依建档、依用档的良好氛围

3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时,注重对档案人员执法培训,使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识,更要掌握档案专业法律法规的具体运用,并在实际工作中不断提高执法能力水平

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一、指导思想

认真贯彻《档案》,格按照档案管理要求,使档案工作再上新台阶,为档案工作巩固二级、争创一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发,继续做好基础工作,发挥优势作用

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度调整档案工作领导,进一加强对档案工作领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全负责档案业务管理建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案》使大进一提高对档案工作重要性认识;尤其是档案管理人员要坚持经学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治意识,提高自身业务素质管理水平

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今档案业务建设上,要着抓好五个重点

1、首先要制定出20--档案工作计划确具体任务目标要求;同时,按照档按要求,把我档案等级认定等级作为今档案工作重中之重来抓紧抓好,按时送有关材料

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准保证质量

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度工作职责制度岗位责任制度保密制度考核制度以及学习制度工作程序、查借阅档登记簿、统计登记簿等,形成档案管理制度化、经化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导抓,专人负责,责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员相关人员法规业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理规范要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今档案工作任务重,要求标准高、只要大共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我档案管理提档晋级的新目标

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一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料管理

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由部门人员收集,交行政备案。会议文件行政收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议通知报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文

3、本公司的各种工作计划总结报告、请示、批复、会议记录统计

4、本公司与有关单位签订的合同协议文件材料

5、本公司职工个人档案劳动合同工资方面文件材料

6、本公司的大记及反映本公司重要活动的剪照片、录、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律特点,保持文件之间的有机联系区别不同的价值,便于保管和用。

2、归档的文件材料、份以及每份文件的页均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文应合一归档。

4、不同年度文件一般不得放在一起立卷;跨年度总结放在对的最后一立卷;跨年度会议文件放在会议开幕

5、档案文件材料区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封,应逐项按规定用钢写,迹要整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作

2、按照归档范围要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守、忠于职守,努维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员保证经办文件系统完整(公文上的各种附件不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案

1、公司档案借阅。

(1)公司人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理批准;受控文档的借阅要由总经理批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一;对借出档案档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出报告经理处理

3、公司档案只有公司人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理批准;受控文档的借阅要由总经理批准。

4、必须保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须档案,保持整洁,不准在档案材料中写、划线或作记等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签

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一、指导思想

以《档案》和《江苏档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《教育系统学校归档办法》,围绕学校结一致谋改革、凝质量”的工作重点,强化率先、竞争责任效率质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作管理求为学校教育发展提供优质服务

二、工作目标任务

以《档案》颁为契机,有计划、有步骤地开展学习宣传、贯彻活动,增强全校教职员工法制观念和档案意识,强化行政执法度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展

1.组织学校全体教职员工档案管理网络人员认真学习档案》,参照苏州档案学习宣传、贯彻《苏州档案管理办法活动实施方案,进行有计划、有组织宣传学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传学习,通过印发宣传材料、做档案知识试卷,提高法制意识档案意识

3.按照《教育系统学校归档办法》收集好各、室、部门所形成的文件材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编、装合,并在今8底,完成年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一一度的档案法规检查作好准备

5.及时收取、处理文档资料,为学校提供优质服务

6.配合学校做好各评估、评审、考核工作

7.学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排

第一季度

1.制订学校工作计划

2.收集本校科室所形成的文件材料

3.做好本校新年度的文处理工作

第二季度

1.整理本校文件资料,按《教育系统学校归档办法规定做好装订、分类、排列、编、装合工作,确保齐全,完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传活动

3.检查本校档案保管情况,如有不到位之,及时向校领导汇报处理

第三季度

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好档案室、协作来校年度检查准备工作

3.做好年度安全检查工作,迎接档案室对本校档案安全情况考核

四季

1.收集本校各室所形成的文件材料

2.做好各项工作记录统计

3.做好本年度档案工作总结

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一、机关档案工作

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文档案保管期限的规定》(国家档案令第8),督促、指导机关完成保管期限的修订工作,认真细致地审批各机关单位的归档范围和保管期限。并对机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督指导,使档案管理达到规范化、标准化

2、机关档案信息建设

加强各机关、企事业单位档案信息建设,促进档案管理工作电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关档案,为此我们重点社会保险档案工作社区档案建设工作加大监督管理度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时据我实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作方案,开始民生档案调研工作

二、农业农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试档案基础业务建设,对未建档的行政依据《档案》中有关条款,加强监督检查指导,同时建立档案业务工作指导名册,使档案管理工作达到规范化、标准化要求

2、积极开展农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳地向前发展

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为经济服务

2、企业档案工作

加强对企业档案工作执法度,对不符合《档案要求企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我有改制企业档案工作进行管理置,并制定档案意见

3、林权制度改革档案工作

为更好地开展林权制度改革档案工作,使档案工作与林权制度改革工作进行,我将与林业部门沟通,积极配合林业部门档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

积极参与重点建设项目档案的专项与竣验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见据《中华人民共和国档案》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。


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